Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont l’entreprise SAS AUTHENTIS  utilise et protège les données personnelles que vous nous transmettez, notamment lorsque vous utilisez un de nos sites internet accessibles à partir des URL suivantes :  https://www.authentis.net

Cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par  le responsable légal Mme Assemat Audrey notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, règlementaire, jurisprudentielle ou technologique.

Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique.

Ces modifications sont applicables dès leur mise en ligne. Il convient par conséquent de consulter régulièrement la présente politique de confidentialité afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications. 


1.Collecte de l’information

La notion de «données personnelles» désigne toute information se rapportant à une  personne physique identifiée ou identifiable. Ces informations sont nécessaires pour le traitement des dossiers dans le cadre de nos activités. Nous recueillons des informations lorsque vous nous contactez sur notre site.

Les informations recueillies incluent de manière obligatoire, votre nom, votre numéro de téléphone, votre mail et les informations de votre demande.

2. Utilisation des informations

Toutes les données personnelles que nous recueillons auprès de vous peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :

  • la gestion commerciale, pédagogique et administrative des prestations d’Audits, de Conseil et de Formation
  • la réponse à vos besoins individuels
  • la réalisation d’opérations commerciales
  • la Gestion des demandes de droit d’informations, d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation, de portabilité et d’effacement des données vous concernant
  • la Gestion des impayés et du contentieux

Nous n’utilisons vos données personnelles que si vous y avez consenti ou que cette utilisation repose sur l’un des fondements juridiques prévus par la loi :

la protection des intérêts légitimes de notre société

– l’exécution d’un contrat ou d’une mesure précontractuelle à laquelle vous êtes partie 

– le respect d’une obligation légale ou réglementaire

– la préservation de l’intérêt public.

 3. Durée de conservation des informations

Vos données personnelles sont conservées pour la période nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été  collectées, pour une durée maximale de 5 ans après la fin de la relation commerciale, ou dernière demande et conformément à la durée légale en vigueur.

4. Divulgation à des tiers

Seule l’entreprise SAS AUTHENTIS est destinataire de vos données personnelles.

Nous ne vendons, n’échangeons et ne transférons pas vos données personnelles identifiables à des tiers, à l’exception des tiers mentionnés ci-après :

–  des sous-traitants, mandataires ou prestataires de confiance offrant un standard de sécurité équivalent au nôtre, qui nous aident à mener les missions, tant que ces parties conviennent de garder ces données confidentielles ;

–  le gouvernement français, les autorités / juridictions judiciaires ou administratives.

Nous pensons qu’il est nécessaire de partager des données afin d’enquêter, de prévenir ou de prendre des mesures concernant des activités illégales, fraudes présumées, situations impliquant des menaces potentielles à la sécurité physique de toute personne, violations de nos conditions d’utilisation, ou quand la loi nous y contraint.

Nous nous engageons à ne pas céder vos données personnelles à des tiers qui auraient pour activité ou finalité l’acquisition de nouveaux prospects.

5. Protection des données personnelles

Nous mettons en œuvre une variété de mesures de sécurité pour préserver la sécurité de vos données personnelles. Seuls les employés qui ont besoin d’effectuer un travail spécifique en lien avec la mission de conseil, audit ou formation ont accès aux données personnelles identifiables. Les ordinateurs et serveurs utilisés pour stocker des données personnelles identifiables sont conservés dans un environnement sécurisé. Nous imposons à nos collaborateurs, prestataires et partenaires de respecter des normes strictes en matière de sécurité et de protection des données personnelles, y compris des obligations contractuelles aux termes desquelles ils s’engagent à protéger toutes les données et appliquer des mesures strictes en matière de transfert de données personnelles.

6. Utilisation des Cookies

Nous utilisons des cookies afin d’optimiser l’accès à notre site et d’identifier les visiteurs réguliers.

En outre, nos cookies améliorent l’expérience d’utilisateur grâce au suivi et au ciblage de ses intérêts et préférences.  Vous disposez de différents moyens pour gérer la mise en œuvre des cookies.

Vous pouvez à tout moment choisir de désactiver la mise en œuvre des cookies ou de supprimer ceux qui auraient déjà été installés sur votre ordinateur, tablette ou smartphone grâce au paramétrage de votre navigateur.

7. Se désabonner

Nous utilisons les données personnelles que vous fournissez pour vous envoyer des informations, des nouvelles de l’entreprise de façon occasionnelle, des informations sur des produits liés. Si à n’importe quel moment vous souhaitez vous désinscrire et ne plus recevoir d’e-mails, des instructions de désabonnement détaillées sont incluses en bas de chaque e-mail.

8. Consentement

En utilisant notre site, vous consentez à notre politique de confidentialité. En outre, lorsque vous nous contactez, un rappel de la politique de confidentialité est à valider afin que vous sachiez que vos données personnelles transmises sont traitées en conformité avec la règlementation applicable.

9. Droits relatifs au traitement de vos informations personnelles

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d’accès et de communication des données : vous avez la faculté d’accéder aux données personnelles qui

vous concernent, sous réserve que vous rapportiez la preuve de votre identité, notamment par la production d’un scan de votre titre d’identité valide.

  • Droit de rectification des données : vous avez le droit de demander la rectification, et/ou la mise à jour des

données vous concernant qui peuvent s’avérer le cas échéant inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.

  • Droit d’opposition : vous avez la faculté de vous opposer à tout moment au traitement de vos données

personnelles.

  • Droit d’effacement ou « droit à l’oubli » : vous pouvez demander la suppression de vos données si l’un des

motifs suivant s’applique :  Les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ;Vous retirez votre consentement au traitement ; Vous vous opposez au traitement de vos données et il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement ; Les données font l’objet d’un traitement illicite ;

Les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale.

  • Droit à la portabilité : lorsque cela est juridiquement applicable, vous avez le droit d’obtenir de l’entreprise

les informations personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de les transmettre à un autre responsable de traitement.

  • Droit de ne pas soumis à la prise de décision automatisée : le droit de ne pas être soumis à une décision basée

uniquement sur la prise de décision automatisée, y compris le profilage, dans le cas où la décision aurait un effet juridique sur vous au produirait un effet significatif similaire .

  • Droit de retirer votre consentement : lorsque vous avez donné votre consentement pour le traitement de vos

données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

Veuillez noter que l’entreprise AUTHENTIS ,est susceptible de continuer à traiter vos données personnelles si une raison légitime de le faire l’y autorise.

  • Droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)

dont le site internet est accessible à l’adresse suivante www.cnil.fr et dont le siège est situé 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.

Vous pouvez exercer vos droits en nous écrivant par courriel à l’adresse suivante : contact@authentis.net ou par voir postale : 412 boulevard de la Mourachonne – 06580 PEGOMAS