Mieux gérer son temps et l'information - Authentis

Devenez maître de votre agenda par la planification, l’organisation de votre bureau, et apprenez à dire « non »

 

objectif   Les objectifs
   
  • Permettre aux participants de rendre l’organisation de leur travail efficace et réaliste pour anticiper et planifier les tâches dans leur fonction.
  • Gérer le flux d’informations pour le traiter efficacement et le répercuter à bon escient aux collaborateurs
     
agenda   Organisation : 2 jours ( 14h00)
   

Inter entreprises (chez nous !)

 Intra entreprises (chez vous !)

   

Tarif : 500€ HT / personne

Date selon demande de groupe 

Tarif : 1100€ HT / jour (de 2 à 10 personnes) hors frais de déplacement

Date sur demande

     
info   Parcours Pédagogique
 

 

JOUR 1

1. ANALYSER SA GESTION DU TEMPS ACTUEL
  • Comment les adultes apprennent
  • Répertorier et analyser ses taches 
  • Faire l'état des lieux de son organisation personnelle 
  • Identifier les « mangeurs de temps » et les mesurer 
  • Comprendre ses croyances, ses freins personnels et ses habitudes

2. OPTIMISER SA GESTION DU TEMPS
  • Hiérarchiser ses actions en fonction de ses objectifs
  • Distinguer l’urgent et l’important
  • Planifier son travail y compris les imprévus
  • Gérer son temps grâce aux outils de communication : téléphone, e-mail,réunions, briefing, agendas électroniques … 
  • Les règles d’or de la gestion du temps

JOUR 2

3. GERER L'INFORMATION

  • Comment et quand traiter les informations mails
  • Quand y répondre, la fréquence, le contenu
  • Que répercuter à mes collaborateurs pour les informer sans les stresser

4. SAVOIR GARDER SON CALME
  • Le cercle vicieux du stress 
  • Ne pas stresser ses collègues 
  • Gérer ses émotions pour mieux gérer sa communication 
  • Exercice de relaxation guidée
     
prog   Méthode mobilisée et modalités d'évaluation
   
  • Méthode pédagogique

    Pendant la formation

    • Un support de présentation original et interactif basé sur l’utilisation du logiciel Prezi ou ppts, avec des vidéos et des liens internet web;
    • Des documents de communication utilisés ; 
    • Une approche pour chaque point évoqué basé sur le principe BEPA :
    • Expliquer les Bases pour comprendre
    • Montrer par l’Exemple ce qui se fait ailleurs (étude de cas pratiques)
    • Proposer des applications Pratiques pour chaque structure Proposer un temps ludique (histoire, quizz, jeu,…) pour assimiler certaines connaissances en s’Amusant.

    Après la formation

    • Un support pédagogique envoyé par email sous 8 jours.

    Evaluation

    Grille de compétence ou mise en situation commentée

     
optionnel   Les participants et pré-requis
   

Toutes personnes souhaitant optimiser la gestion du temps et la planification.

Pas de pré-requis.

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