Préparez votre plan de développement de compétences pour la fin de l’année
Le Plan de Développement de Compétences (PDC), anciennement appelé Plan de Formation, est un outil de pilotage incontournable pour structurer l’organisation de votre politique de formation.
Nous vous proposons un rappel des différentes étapes de mise en œuvre de votre PDC.
I – Avant les entretiens annuels ou professionnels
Afin que les salariés préparent au mieux leur entretien annuel ou professionnel, nous vous conseillons de les sensibiliser sur leur Compte Personnel de Formation (CPF) et à les inciter à consulter le solde de ce compte.
II – Pendant les entretiens annuels ou professionnels
Durant les entretiens annuels ou professionnels, nous vous incitons à collecter auprès de chaque collaborateur ses souhaits et besoins de formation professionnelle, en lien avec son poste actuel ou sa future évolution de carrière.
III – Après les entretiens annuels ou professionnels
Intégrez les souhaits de vos collaborateurs dans votre PDC. Si certains font doublon avec vos projections, n’entrez qu’une ligne.
Déterminez une première enveloppe budgétaire affectable à la formation.
Affinez un premier budget en croisant deux données :
- L’échange avec votre OPérateurs de COmpétences (OPCO) sur son éventuel niveau de prise en charge de vos souhaits de formation ;
- La sélection de prestataires, pour prendre connaissance de leurs tarifs et des dates des prochaines
sessions de formation.
En fonction de votre enveloppe définitive et de vos priorités opérationnelles, arbitrez sur le nombre de formations pour chacun de vos salariés. L’idéal est de servir chacun a minima. Toutefois, des priorités réglementaires, métiers ou outils peuvent s’imposer à vous et affecter votre enveloppe.
Informez vos salariés de votre arbitrage en argumentant votre décision.
Conservez leurs souhaits non satisfaits dans votre fichier pour l’année N+1. Grâce à cela, vous prouverez à vos salariés, votre considération. Vous crédibiliserez vos échanges lors des entretiens annuels ou professionnels.
Fixez votre PDC annuel final (nombre d’actions, prestataires, coûts, dates de sessions).
Inscrivez vos collaborateurs aux sessions.
Récoltez les attestations de présence et avis de vos salariés sur la qualité des sessions auxquelles ils ont participé.
Si certaines formations ont donné toute satisfaction à vos salariés, inscrivez les prestataires et thématiques de formation dans votre catalogue de formation interne. Si d’autres salariés rencontrent des besoins similaires à ceux déjà exprimés, vous pourrez y répondre et peut-être négocier des tarifs liés à vos volumes / votre fidélité.
Afin de planifier la formation continue en entreprise, l’employeur a plusieurs responsabilités : s’acquitter de la Contribution unique à la Formation Professionnelle (CFP) et adapter ses salariés à leur poste de travail et les maintenir dans l’emploi. Le salarié a aussi le devoir de ne pas s’opposer (sauf exceptions) au suivi d’une formation, si c’est son employeur qui l’y invite.
En effet, le PDC prévoit des actions de formation obligatoires et des actions de formation non obligatoires, à l’initiative de l’employeur et sans préjudice pour le salarié en cas de refus.
Certaines formations que vous avez inscrites dans votre plan de développement de compétences peuvent être prises en charge par votre OPCO sous conditions.
Peut-être êtes-vous intéressés par l’une des formations présentées dans notre magazine. Nous vous invitons à consulter notre catalogue de formations en ligne pour dénicher une formation, ou à nous contacter en direct pour que nous puissions répondre à vos besoins et attentes.
Pour trouver la formation qui est faite pour vous et vos équipes, c’est par ici !
